Close & Control · Finance LAB
Taken uit mail en Excel.
Eén workflow met deadlines die kloppen.
Wie doet wat, vóór welke deadline — en in welke volgorde? Werkdaglogica, afhankelijkheden, 4-ogen en een wijzigingslog: de uitvoeringslaag van de maandafsluiting. Taken kun je koppelen aan CL-stappen; formeel aftekenen doe je in Close Calendar.
Herkenbaar probleem?
De meeste teams sturen deadlines aan via e-mail, Excel en Teams. Dat leidt vroeg of laat tot chaos en blinde vlekken.
Taken in mail en Excel
Wie doet wat, vóór welke deadline? Zonder één centrale lijst blijft opvolging steken in chat, bijlagen en “ik dacht dat jij…”.
Close zonder gedeeld ritme
Halverwege de afsluiting is onduidelijk wat nog open staat. Taken en formele sign-off zitten verspreid — statusvergaderingen vullen het gat.
4-ogen in de mailbox
Goedkeuringen landen in losse mails. Bij een controle ontbreekt het overzicht van wie wanneer heeft geaccordeerd — en of preparer ≠ reviewer was.
Drie dingen die wél kloppen
Een workflow die de taal van de maandafsluiting spreekt — geen generieke takenlijst.
1. Werkdaglogica (WD)
Deadlines als WD+3 of WD-1. De app rekent de kalenderdag uit — weekenden, Nederlandse feestdagen én eigen vrije dagen eruit. WD- = vóór start · WD+ = werkdag in de periode.
2. 4-ogen + wijzigingslog
Preparer ≠ reviewer. Accorderen of afwijzen met reden — statuswijzigingen landen in een wijzigingslog (retentie 7 jaar, PDF/CSV-export).
3. Template + volgorde
Standaard maandafsluiting-template (incl. WD-3 soft close). Taken krijgen onderlinge afhankelijkheden — niets start te vroeg. Per periode aangevuld, per entiteit of dossier.
Lijst of Kanban — dezelfde taken
Of je via Kanban stuurt of in een klassieke takenlijst werkt: het is één dataset. Periode kiezen, WD-deadlines en afhankelijkheden zien, klaarzetten voor review.
Workflow & Taken
Maandafsluiting-taken per periode — zelfde data in lijst én Kanban.
Wil je tot in detail weten hoe werkdaglogica en 4-ogen werken?
Lees de uitgebreide online handleidingVoordeel t.o.v. Bestaande Oplossingen
Waarom generieke tools en Excel-sheets tekortschieten voor finance.
Dynamische deadlines
Risicovolle taken afdichten
Wie wijzigde wat, wanneer
Incl. WD-3 soft close
depends_on / volgorde
Taken ↔ CL-stappen
Deadlines die kloppen
Werkdagen i.p.v. losse Excel-datums — NL-feestdagen én eigen vrije dagen.
Preparer ≠ reviewer
Geen zelf-accorderen. Accorderen of afwijzen met reden — zichtbaar voor het team.
Gekoppeld aftekenen
Taken uitvoeren hier; koppelen aan CL-stappen in Close Calendar. Verwijderde taken ontkoppelen automatisch.
Transparante Prijzen
Geen complexe pakketten of verborgen kosten. Of je nu de interne finance beheert of tientallen klantdossiers: je schaalt eenvoudig op zonder verrassingen.
Bedrijfslicentie
Ideaal voor de interne finance-afdeling met één of enkele entiteiten.
- Inclusief Workflow & Taken + Close Calendar
- Inclusief 1 Gebruiker
- Inclusief 1 Entiteit
- +Extra gebruiker: €4,95 /mnd
- +Extra entiteit: €9,95 /mnd
Voor kantoren
Workflow, Close Calendar, Deadlines & Overzicht en Klanten & Dossiers in één abonnement — plus optionele eindklant-inzage.
- Inclusief 1 Gebruiker + 1 kantoor-entiteit
- Gebundeld: Workflow, Close Calendar, Deadlines & Overzicht, Klanten & Dossiers
- +Extra gebruiker: €4,95 /mnd
- +Extra kantoor-entiteit: €9,95 /mnd
- +Klantdossier: €1,00 /mnd (per actief dossier)
- +Eindklant-viewer: €2,50 /mnd (alleen-lezen, per eindklant)
- +Optionele modules (€4,95 /mnd per module):
• Wwft Compliance
Eindklant meekijken & kantoor-suite: Accountancy Hub
Start 30 dagen gratisAlles in de module
Weergaven
Kanban, takenlijst en interactieve kalender.
Templates
Maandafsluiting-template (WD-3 soft close, CL-pad tot CFO-gate) en terugkerende taken per periode.
Multi-Entity
Taken per BV of klantdossier. Bij Accountancy: eindklant kan het dossier alleen-lezen meekijken (€2,50 /mnd) — geen Hub-seat.
AI-triage
“Wat moet ik nu?” voor Controller/Eigenaar — prioriteiten op open taken, geen tweede boekhouding.
4-Ogen Review
Preparer ≠ reviewer. Accorderen of afwijzen met reden — geen zelf-accorderen.
Import & Export
Bulk CSV/Excel-import (incl. depends_on) en export van rapportages.
Wijzigingslog
Logboek van workflow-acties met PDF/CSV-export (retentie 7 jaar).
Bijlagen
PDF-bewijs bij een taak en mentions naar collega's.
Afhankelijkheden
Zet depends_on op een voorgaande taak — de volgende start pas als die klaar is. Geen cycli.
Close-koppeling
Taken linken aan Close Calendar-stappen (CL-01…06). Verwijder een taak → de koppeling verdwijnt mee.
Extra feestdagen
Naast NL-standaard: eigen vrije dagen toevoegen — geldt voor alle WD-berekeningen in de workspace.
Architectuur ontworpen voor compliance
Transparante prijzen per entiteit, zonder verborgen kosten. Gebouwd voor finance teams en de accountancy op een fundament van compromisloze veiligheid. Het platform draait op de zwaarst beveiligde Google Firebase infrastructuur en is afgeschermd middels een volledig geïsoleerde tenant-database architectuur met standaard AES-256 encryptie.
Start 30 dagen gratisVeelgestelde Vragen
Betreft dit een vervanging van het boekhoudpakket?
Nee, de financiële stamdata en boekingen blijven in het huidige ERP of boekhoudpakket. Value Financial fungeert als een aanvullende proces- en workflow-laag om de afsluiting te structureren.
Hoe werkt dit voor een accountantskantoor?
Voor kantoren geldt €24,95/mnd per kantoor-entiteit (Workflow + Close Calendar + Deadlines & Overzicht + Klanten & Dossiers). Elk actief klantdossier is €1,00/mnd extra — los van een extra kantoor-entiteit (€9,95). Optioneel: eindklant-viewer €2,50/mnd — de klant ziet taken en Close Calendar alleen-lezen, zonder Hub-seat. Meer context: Accountancy Hub.
Wat is de eindklant-viewer?
Alleen in Accountancy Hub. Je nodigt de eindklant uit op één dossier; die logt in en ziet Workflow & Taken plus Close Calendar alleen-lezen — geen kantoor-nav, geen wijzigingen. €2,50 /mnd per viewer. Apart van het klantportaal (magic link voor vragen en documenten). Details: Accountancy Hub.
Wat is het verschil met Close Calendar?
Workflow & Taken = uitvoering (wie doet wat wanneer, afhankelijkheden, 4-ogen per taak). Close Calendar = governance (CL-stappen aftekenen, bewijs, boeken dichtdoen). Taken kun je aan CL-stappen koppelen; verwijder je een taak, dan verdwijnt die koppeling mee. Beide zitten in de Hub. Details: Close Calendar.
Hoe werken taakafhankelijkheden?
Op een taak zet je afhankelijk van (depends_on) een eerdere taak. De volgende blijft geblokkeerd tot die klaar is — zo start niets te vroeg. Templates zetten die keten automatisch; bij CSV-import kun je depends_on meenemen.
Hoe veilig is de bedrijfsdata?
Dataveiligheid is het fundament van het platform. Het platform maakt gebruik van de ISO 27001 en SOC 2/3 gecertificeerde infrastructuur van Google. Er wordt gewerkt met strikte tenant-isolatie.
Wat registreert de wijzigingslog?
Statuswijzigingen, toewijzingen en goedkeuringen op workflow-taken worden vastgelegd en zijn te exporteren (PDF/CSV). Retentie is 7 jaar. Dat is procesbewijs op taakniveau — geen garantie dat je ERP-cijfers kloppen. Formele maandclose-aftekening zit in Close Calendar.
Klaar voor gestructureerde workflows?
Stop met zoeken in e-mails en gebroken spreadsheets. Breng direct overzicht voor interne teams én de praktijk.