Value Financial
Close & Control
Close Calendar.
Maandafsluiting aftekenen zonder mailchaos.
Workflow & Taken is de uitvoeringslaag. Close Calendar is de governance-laag: is de hele maandclose compleet en getekend — met bewijs, CFO-gate en boeken dichtdoen? Inbegrepen bij Bedrijfslicentie (€19,95) én Accountancy Hub (€24,95). Bij accountancy kan de eindklant alleen-lezen meekijken (€2,50/mnd).
Verschil met Workflow & Taken
Beide horen bij elkaar. Ze lossen alleen een ander probleem op.
Workflow & Taken Live · Afgerond
De uitvoeringslaag: taken, review en bewijs per taak.
- Taken verdelen + status (incl. 4-ogen: preparer & reviewer)
- Audit trail van wijzigingen op taken
- Bijlagen / PDF-bewijs bij een taak
- Antwoord op: “Is deze taak gedaan en geaccordeerd?”
Close Calendar Live · In Hub
De governance-laag: aftekening van de hele maandclose.
- Vaste close-stappen (CL-01 t/m CL-06) in één overzicht
- Volgorde & afhankelijkheden — CL-06 (CFO / controller-gate) pas als eerdere stappen getekend zijn
- Sign-off met toelichting + verplicht bewijs (URL of bestand)
- Boeken dichtdoen: periode vergrendelen (alleen-lezen)
- Antwoord op: “Mag de maand officieel dicht?”
4-ogen, audit trail en bijlagen zitten al in Workflow & Taken. Close Calendar voegt geen “tweede audit trail” toe, maar een close-dashboard: overzicht of de maandclose als geheel klaar en getekend is, met verplichte volgorde, bewijs bij aftekenen en een CFO / controller-gate (CL-06).
Workflow = “deze taak is geaccordeerd.” Close Calendar = “de maandafsluiting is getekend.”
Herkenbaar knelpunt
De close hangt in e-mailthreads en Excel — tot niemand meer weet wat openstaat. Voor interne finance én kantoren hetzelfde probleem.
Geen afvink-overzicht
Halverwege de afsluiting is onduidelijk wat nog open staat, wat geblokkeerd is, of wat al “getekend” mag heten.
Bewijs in bijlagen
Goedkeuringen en onderbouwing zitten in mailthreads. Bij een controle ontbreekt het keiharde overzicht per close-stap.
Geen harde eindpoort
Zonder CFO / controller-gate blijft “de boeken zijn dicht” een aanname — niet een aantoonbare actie met lock.
Wat Close Calendar toevoegt
Bovenop Workflow: niet méér 4-ogen of audit trail, maar grip op de close als geheel.
Close-dashboard
Zie in één scherm of alle close-stappen open, klaar voor review of getekend zijn — niet alleen losse taken.
CFO / controller-gate (CL-06)
CL = Close-stap. CL-06 is de laatste poort: pas tekenen als CL-01 t/m CL-05 klaar zijn. Alleen Controller / Eigenaar / Beheerder.
Bewijs + boeken dichtdoen
Elke sign-off vraagt toelichting én bewijs (URL of bestand). Daarna: periode vergrendelen zodat niets stil meer wijzigt.
Koppeling met Workflow
Taken klaar voor review zetten de close-stap op “klaar”. Sign-off blijft een bewuste controller-actie — geen stille auto-goedkeuring.
CL staat voor Close — een formele afsluitstap. Standaardketen:
- CL-01 — Debiteuren aging & voorziening
- CL-02 — Crediteuren cutoff & betalingen
- CL-03 — Bankreconciliatie
- CL-04 — Intercompany matching
- CL-05 — P&L review / variance
- CL-06 — CFO / controller-gate: formele maandafsluiting
1) Template Maandafsluiting in Workflow & Taken → 2) Taken uitvoeren en accorderen (preparer ≠ reviewer) → 3) In Close Calendar elke CL-stap aftekenen met bewijs → 4) CL-06 tekenen → 5) Boeken dichtdoen voor die maand. Ontgrendelen kan, maar alleen met reden (audit trail).
Met alleen Workflow kun je taken (inclusief 4-ogen) afhandelen. Close Calendar komt erbij voor: “Is de maandclose als proces compleet en getekend?” — met vaste stappen, verplicht bewijs, data-gates waar cash-modules open staan, en een CFO-eindpunt. Geen aparte add-on: dit zit in de Hub.
Close Calendar zit standaard in de Hub — geen aparte add-on. Bedrijfslicentie €19,95/mnd (Workflow + Close Calendar) of Accountancy Hub €24,95/mnd (plus Deadlines & Overzicht en Klanten & Dossiers). Alleen Controllers / Eigenaren tekenen af. Optioneel bij accountancy: eindklant-viewer €2,50/mnd — de klant ziet Close Calendar alleen-lezen mee. Bekijk prijzen · Accountancy Hub.
Close Calendar is live in de Hub, naast Workflow & Taken. Controllers / Eigenaren tekenen CL-stappen af en doen de boeken dicht; medewerkers werken in Workflow. Start met een proef van 30 dagen.
Klaar om de maandclose hard af te tekenen?
Close Calendar en Workflow & Taken zitten in de Hub. Start vandaag — of bekijk de kantoor-suite met eindklant-inzage.