1. Overzicht & Controle
Direct inzicht per entiteit en per medewerker in de status van openstaande en afgeronde acties.
Maandafsluiting Juli
Value Financial Group B.V.
68% Voltooid
TO DO 2
VANDAAG DEADLINE
Bankafschriften inboeken
Alle transacties t/m de 31e inlezen en afletteren in ERP.
Financiële Adm.
JD
4-OGEN REVIEW 1
WACHT OP AKKOORD
Intercompany Matching
Aansluiting tussen Holding BV en Werkmaatschappij BV.
Controller
MR
JD
GEREED 3
AFGEROND
Btw-aangifte Q2
Aangifte gecontroleerd en ingediend bij de Belastingdienst.
Fiscaal
AS
Herkenbaar probleem?
"Het is halverwege de afsluiting onduidelijk wat nog open staat."
"Communicatie over BTW, bankafschriften en IC-matching loopt door elkaar in mailtjes en losse Excel-checklists."
"Bij meerdere entiteiten betekent de afsluiting dubbel werk en een groter risico op fouten."
De Oplossing
Eén gedeeld bord: Samenwerken via een realtime lijst, Kanban of kalender weergave.
Taken importeren: Snel een complete maandafsluiting inladen voor alle entiteiten.
Strikte governance: Elke taak heeft een duidelijke eigenaar, een deadline en optioneel een verplichte reviewer.
Drie Pijlers voor Finance Teams
Vervanging van de wildgroei aan lijstjes door een centraal platform dat rust en verantwoording brengt.
2. Naadloze Samenwerking
Voorkom dubbel werk met het 4-ogen principe (accordering). Efficiënt samenwerken via taak-opmerkingen, @mentions en automatische deadline-herinneringen.
3. Bewijs & Compliance
Elke actie wordt gelogd in een 7-jaar retentie audit trail. Eenvoudige export van workflows en compliance-certificaten voor de accountant of externe due diligence.
Zo Werkt Het
Start & Configureer
Creëer een workspace in minuten. Voeg max. 3 gebruikers en 2 entiteiten toe tijdens de proefperiode.
Kies de Databron
Maak eenvoudig een eigen workflow aan of upload (CSV) direct een bestaande, vertrouwde takenlijst.
Werk soepel af
Sleep taken in Kanban van to-do, naar accordering, tot afgerond. Het dashboard updatet live mee.
Wel voor:
Finance-teams (2-50 FTE) die processen willen structureren.
Holdings en administratiekantoren met meerdere entiteiten en BV's.
Controllers die minder afhankelijk willen zijn van losse Excel-lijstjes.
Niet voor:
Bedrijven die een compleet nieuw boekhoudpakket zoeken.
Volledige ERP-vervangingen (dit betreft specifiek de workflow-laag).
Eenmanszaken met een zeer simpele administratie.
Alle functionaliteiten voor de Controller
Weergaven
Kanban, takenlijst en interactieve kalender.
Templates & Schedulers
Automatiseer terugkerende taken per periode.
Multi-Entity
Beheer en dupliceer taken over meerdere BV's.
Workday Deadlines
Stel WD-5 of WD+2 in met achterstallig-filters.
4-Ogen Review
Instellen van een preparer en verplichte reviewer.
Import & Export
Bulk CSV-import en volledige rapportage-export.
Audit Trail (7 Jaar)
Logboek van wijzigingen met PDF/CSV-export.
Bijlagen & Reacties
Upload PDF-bewijs en mention collega's in taken.
Eén platform — Architectuur ontworpen voor compliance
Transparante prijzen per entiteit, zonder verborgen kosten. Gebouwd voor finance teams en de accountancy op een fundament van compromisloze veiligheid. Het platform draait op de zwaarst beveiligde Google Firebase infrastructuur en is afgeschermd middels een volledig geïsoleerde tenant-database architectuur met standaard AES-256 encryptie, at-rest en in-transit.
Start 30 dagen gratis proefperiodeVeelgestelde Vragen
Betreft dit een vervanging van het boekhoudpakket?
Nee, de financiële stamdata en boekingen blijven in het huidige ERP of boekhoudpakket. Value Financial fungeert als een aanvullende proces- en workflow-laag om de afsluiting te structureren.
Hoe veilig is de bedrijfsdata?
Dataveiligheid is het fundament van het platform. Het platform maakt gebruik van de ISO 27001 en SOC 2/3 gecertificeerde infrastructuur van Google. Er wordt gewerkt met strikte tenant-isolatie. Dit betekent dat bedrijfsgegevens niet in één onoverzichtelijke datapoel worden opgeslagen, maar architectonisch en cryptografisch worden afgeschermd in eigen datasilo's.
Hoe werkt het onomstotelijke bewijs van de audit trail?
Elke handeling en goedkeuring in de workflow wordt vastgelegd in een onwijzigbare (immutable) audit trail met een retentie van 7 jaar. Bij export van dit logboek berekent het systeem automatisch een unieke SHA-256 integriteitshash. Externe auditors of accountants kunnen deze hash lokaal verifiëren, wat het wiskundige bewijs levert dat het bestand na export niet is gemanipuleerd.
Hoeveel gebruikers en entiteiten zijn inbegrepen in de proef?
Tijdens de proefperiode kan de software volledig getest worden met maximaal 3 gebruikers (seats) en 2 bedrijfsentiteiten (BV's).
Wat is de verwachte reactietijd voor support?
Er geldt een standaard Service Level Agreement met een reactietijd binnen 48 uur. Technische vraagstukken worden direct opgeschaald naar development.
Klaar voor een strakkere maandafsluiting?
Stop met zoeken in e-mails en gebroken spreadsheets. Breng direct overzicht in het finance-team.
Start 30 dagen gratis →