Value Financial

Workflow & Taken Module

Krijg structuur in elke deadline.
Lever sneller en foutloos op.

De workflow-regielaag voor interne finance-teams én de accountancy. Krijg grip op periodesluitingen en klantdossiers met werkdaglogica, het 4-ogen principe en een complete audit trail.

Geïsoleerde tenant-database Direct inzetbaar Geen creditcard benodigd

Herkenbaar probleem?

De meeste teams sturen hun deadlines aan via e-mail, Excel en Teams. Dat leidt vroeg of laat tot chaos en blinde vlekken.

Bedrijven

De maandafsluiting is ondoorzichtig. Het is halverwege de afsluiting compleet onduidelijk wat er nog open staat of geblokkeerd is.

Informele goedkeuringen. Het 4-ogen principe wordt afgevinkt in losse mailtjes; bij een audit ontbreekt het keiharde bewijs.

Accountancy

Overzicht op 100+ dossiers mist. Fiscale deadlines (Btw, VPB) en klantdossiers raken door elkaar. Wie werkt er aan welk dossier?

Capaciteitsproblemen. Reviews stapelen zich op bij managers omdat de dossieropbouw en planning niet gestandaardiseerd zijn.

De Oplossing in 3 Pijlers

Een workflow die de taal van de financiële operatie spreekt.

1. Werkdaglogica (WD)

Deadlines als "WD+3" of "WD-1". Het systeem berekent automatisch de exacte kalenderdag, inclusief uitsluiting van Nederlandse feestdagen en weekenden.

2. 4-Ogen Check & Audit Trail

Risicovolle taken vereisen een tweede accordeur. Elke statuswijziging en goedkeuring landt onomstotelijk in de 7-jaar retentie audit trail.

3. Templates per Entiteit

Of u nu 3 interne BV's beheert of 150 klantdossiers; richt één keer uw workflow-template in, en rol deze met één druk op de knop maandelijks uit.

Eén Dashboard, Totale Controle

Of u nu het team aanstuurt via Kanban of liever werkt in een klassieke takenlijst: u werkt altijd op exact dezelfde, actuele dataset.

WORKFLOW HUB

Workflow & Taken

Periodesluiting en klantdossiers in één weergave.

WERKT IN PERIODE Augustus 2026
WD+1 = 1e werkdag van de afsluitperiode · WD-1 = 1 werkdag vóór start
VANDAAG 9 open - 2 achterstallig - 1 wacht op review
ID
RISICO
OMSCHRIJVING / DOSSIER
DEADLINE
EIGENAAR
STATUS
ACTIES
T_01
Gemiddeld
Voorraad afstemming afronden
Dossier: BV Alpha
WD-1
J. Doekhi
Achterstallig
T_02
Hoog
BTW Aangifte Q3 indienen
Dossier: BV Beta
WD+3
M. de Vries
4-Ogen Check

Wilt u tot in detail weten hoe het platform en de werkdaglogica functioneren?

Lees de uitgebreide online handleiding

Voordeel t.o.v. Bestaande Oplossingen

Waarom generieke tools en Excel-sheets tekortschieten voor finance.

Functionaliteit
Value Financial
Excel / E-mail
Asana / Monday
Werkdaglogica (WD+)
Dynamische deadlines
4-Ogen Accordering
Risicovolle taken afdichten
Real-time Audit Trail
100% bewijslast bij controles
Financiële Sjablonen
Klaar voor maand-/kwartaalsluiting
3 tot 5

Dagen Snellere Afsluiting

Geen wachttijden meer omdat men niet weet wie aan zet is.

70%

Minder Statusvergaderingen

Het dashboard is altijd up-to-date, waardoor u direct kunt sturen.

100%

Aantoonbare Controles

De accountant vraagt erom, Value Financial levert het bewijs.

Transparante Prijzen

Geen complexe pakketten of verborgen kosten. Of je nu de interne finance beheert of tientallen klantdossiers: je schaalt eenvoudig op zonder verrassingen.

Bedrijfslicentie

Ideaal voor de interne finance-afdeling met één of enkele entiteiten.

14,95/mnd
Prijzen exclusief BTW
  • Inclusief 1 Gebruiker
  • Inclusief 1 Entiteit
  • +Extra gebruiker: €4,95 /mnd
  • +Extra entiteit: €9,95 /mnd
Start 30 dagen gratis

Alle functionaliteiten in de Hub

Weergaven

Kanban, takenlijst en interactieve kalender.

Templates

Automatiseer terugkerende taken per periode.

Multi-Entity

Beheer en dupliceer workflows over meerdere BV's of dossiers.

AI Assistant

Vraag de AI wat de slimste volgende actie is of welke knelpunten opvallen.

4-Ogen Review

Instellen van een preparer en verplichte reviewer.

Import & Export

Bulk CSV-import en volledige rapportage-export.

Audit Trail

Logboek van wijzigingen met PDF/CSV-export.

Bijlagen

Upload PDF-bewijs en mention collega's in taken.

Architectuur ontworpen voor compliance

Transparante prijzen per entiteit, zonder verborgen kosten. Gebouwd voor finance teams en de accountancy op een fundament van compromisloze veiligheid. Het platform draait op de zwaarst beveiligde Google Firebase infrastructuur en is afgeschermd middels een volledig geïsoleerde tenant-database architectuur met standaard AES-256 encryptie.

Start 30 dagen gratis

Veelgestelde Vragen

Betreft dit een vervanging van het boekhoudpakket?

Nee, de financiële stamdata en boekingen blijven in het huidige ERP of boekhoudpakket. Value Financial fungeert als een aanvullende proces- en workflow-laag om de afsluiting te structureren.

Hoe werkt dit voor een accountantskantoor?

Voor de accountancy richten we de Hub in per klantdossier in plaats van per interne entiteit. Je gebruikt dezelfde templates en werkdaglogica om de IB, VPB en Btw-aangiftes over tientallen klanten strak te plannen en te reviewen.

Hoe veilig is de bedrijfsdata?

Dataveiligheid is het fundament van het platform. Het platform maakt gebruik van de ISO 27001 en SOC 2/3 gecertificeerde infrastructuur van Google. Er wordt gewerkt met strikte tenant-isolatie.

Hoe werkt het onomstotelijke bewijs van de audit trail?

Elke handeling en goedkeuring in de workflow wordt vastgelegd in een onwijzigbare audit trail met een retentie van 7 jaar. Dit biedt het wiskundige bewijs dat het dossier na export niet is gemanipuleerd.

Klaar voor gestructureerde workflows?

Stop met zoeken in e-mails en gebroken spreadsheets. Breng direct overzicht voor interne teams én de praktijk.