Waarom steekproeven niet meer werken
Traditionele audits zijn reactief. Je controleert een paar facturen aan het eind van de maand, en hoopt dat de rest klopt. De Auto-Audit Engine draait het om.
100% Data Dekking
Geen handmatige 5% steekproeven meer. Het script controleert elke afzonderlijke journaalpost, inkoopfactuur en betaling op anomalieën.
Detectie van Dubbelingen
Spoort direct facturen op met een vergelijkbaar bedrag, leverancier én datum die per ongeluk twee keer in de workflow zitten.
Realtime Alerts
Fout ontdekt? Je krijgt direct een notificatie (via mail of Slack) mét link naar de exacte boeking, voordat de factuur is betaald.
25 controles die elke administratie tegen het licht houden.
Van btw-aansluiting tot Benford-analyse: de Auto-Audit Engine zoekt systematisch naar onregelmatigheden die je met het blote oog mist.
Btw & fiscaal
- ✓ Btw-aangifte sluit aan op het grootboek
- ✓ Btw-tarief consistent per grootboekrekening
- ✓ ICP-opgaaf vs. EU-omzet
- ✓ Indicatie suppletie-aangifte
- ✓ Niet-aftrekbare kosten correct gecodeerd
- ✓ Privégebruik en btw-correcties
Volledigheid & juistheid
- ✓ Dubbele boekingen en dubbele facturen
- ✓ Boekingen zonder tegenrekening
- ✓ Mutaties zonder bijlage of bon
- ✓ Afrondingsverschillen
- ✓ Niet-gekoppelde bankmutaties
- ✓ Negatieve saldi en voorraadposities
- ✓ Grootboekrekeningen zonder mutatie
Periodisering & balans
- ✓ Aansluiting balans op grootboek
- ✓ Overlopende en vooruitbetaalde posten
- ✓ Afschrijvingen consistent met activastaat
- ✓ Openstaande debiteuren — ouderdomsanalyse
- ✓ Crediteuren — ouderdomsanalyse
- ✓ Tussenrekeningen lopen naar nul
Risico & onregelmatigheden
- ✓ Ongebruikelijke journaalposten (ronde bedragen, weekend)
- ✓ Boekingen op een afgesloten periode
- ✓ Benford-analyse op bedragen
- ✓ Grote afwijking t.o.v. vorig jaar of budget
- ✓ Handmatige correcties op hoog-risico rekeningen
- ✓ Autorisatie- en gebruikersafwijkingen
Hoe de engine werkt onder de motorkap
API Connectie
De engine leest via een beveiligde, read-only API-verbinding continu de ruwe data uit je ERP of boekhoudpakket.
Regels & Patroonherkenning
Data wordt door 25+ financiële algoritmes en controles gehaald. Dit varieert van simpele IBAN-checks tot complexe Fuzzy-Matching voor dubbele facturen.
Regels & Patroonherkenning
Data wordt door 15+ financiële algoritmes gehaald. Dit varieert van simpele IBAN-checks tot complexe Fuzzy-Matching voor dubbele facturen.
Het Actie-Dashboard
Alleen de afwijkingen (anomalieën) worden getoond in een strak overzicht. Geen ruis, alleen de boekingen die je aandacht eisen.
Actuele Alerts
2 VEREISEN ACTIELeverancier 'Office Depot' heeft factuur #2024-88A. Dit bedrag (€450,20) en datum matcht 98% met reeds betaalde factuur #2024-88.
Brutomarge op artikelgroep 'Software Licenties' is plotseling gedaald onder de historische drempelwaarde van 35%.
Security-First. Nul data-opslag.
Financiële data is uiterst gevoelig. Daarom is de Auto-Audit Engine zo gebouwd dat het script in het geheugen scant (via API of binnen je eigen Google Workspace) en nooit transactiebedragen, klantgegevens of bankrekeningen op de servers van Value Financial opslaat.
Doe mee met de Bèta
De Auto-Audit Engine is momenteel volop in ontwikkeling en wordt intern getest. Schrijf je in via Substack om de technische architectuur te volgen en als eerste toegang te krijgen tot de bèta-versie.